岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级主管交办的其它工作
任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄22—30岁,身高1.65以上;
2、本科及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、普通话准确流利;
6、具备一定商务礼仪知识。
工作内容:
1、接待访客及面试人员;
2、日常行政文档归纳、整理、打印;
3、公司员工考勤;
4、来司人员信息登记;客户信息登记、统计、整理、录入、汇总;
5、日常事务行政管理;
6、日常管理制度考核落实;
7、公司日常后勤、卫生、物资保障;
8、领导交代的其他事务;
职位要求:
1、形象气质佳,沟通表达能力强;3年以上相关岗位工作经验;
2、勤快、头脑灵活、有眼力劲;
3、工作积极主动,主动思考问题;
4、做事坦荡大方,条理清晰;
5、本科以上学历,专业不限;
6、熟练使用日常办公软件;
薪资待遇:
1、双休+国家法定节假日
2、缴纳五险
3、全勤奖+交通补贴
4、工作时间:8:45-12:00; PM:2:30-6:00
5、3000-6000/月